A planilha de arquivos padrão da Iron Mountain é uma planilha pré-definida que acompanha o Administrador de documentos IMC e gera a entrada de dados para os clientes que não usam uma planilha de arquivos personalizada. A planilha de arquivos padrão da Iron Mountain não pode ser removida. Os clientes são atribuídos automaticamente à planilha de arquivos padrão:

• No momento da criação
• Quando são removidos de uma planilha de arquivos personalizada

As configurações de campo da planilha de arquivos padrão da Iron Mountain não podem ser editadas. O campo File Description 1 (Descrição do arquivo 1) (o índice chave) é um campo pesquisa; todos os outros campos da planilha de arquivos padrão da Iron Mountain são habilitados. 

Vários clientes podem ser atribuídos à planilha de arquivos padrão da Iron Mountain de uma só vez. 

Se você atribuir planilhas de arquivos nos níveis de divisão e/ou departamento, um cliente pode ser atribuído à planilha com erro e a uma ou mais planilhas personalizadas ao mesmo tempo. No entanto, assim que uma divisão ou departamento for atribuída a uma planilha de arquivos personalizada, essa divisão ou departamento (e não o cliente) será removido automaticamente da planilha de arquivos padrão da Iron Mountain.

Visualizando a planilha de arquivos padrão da Iron Mountain

Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Administration (Administração) | Manage File Template (Gerenciar planilhas de arquivo). A planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos) será aberta. A planilha de arquivos padrão da Iron Mountain é a primeira planilha listada; ela é exibida no painel cinza.

1. Clique no nome da planilha ou clique no botão View (Visualizar) à direita da planilha com erro da Iron Mountain. A planilha com erro da Iron Mountain será aberta com a janela File Fields (Campos dos arquivos) exibida. Não é possível atualizar as configurações de campo da planilha de arquivos padrão da Iron Mountain.
2. Clique na guia Organizations (Organizações) para revisar os clientes, divisões e departamentos atualmente atribuídos à planilha de arquivos padrão da Iron Mountain. Se você não vir todas as organizações que acreditar que devem estar exibidas nessa guia, consulte Organizações ausentes das planilhas de arquivos personalizadas.
3. Clique na guia History (Histórico) para ver o histórico de alterações da planilha de arquivos padrão da Iron Mountain; o histórico é atualizado quando uma planilha personalizada é removida e o cliente é restaurado à planilha com erro da Iron Mountain.
4. Quando terminar de visualizar a planilha de arquivos padrão da Iron Mountain, clique em Close (Fechar) em qualquer uma das janelas para voltar à planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos).